Recurrentemente se establecen formas de trabajar con la documentación debido a que tiene que pasar por una serie de aprobaciones antes de ver la luz. Para un grupo más bien pequeño, sin pensar en editores y editores de editores un workflow básico de documentación sería como el siguiente.
En el método de trabajo que tengo un cliente esta especificado con un acronimo de al menos tres letras (caracterizado aqui por CCC) al igual que un proyecto (aqui como PPP). Entonces un cliente tendría un documento con Titulo, más una version X, que es la que irá incrementando. Si es la primara version Y sería cero(0) por lo que no la establezco a menos que haya una modificación a posteriori.
El incremento de X es cuando existe la necesidad de generar otra versión debido a modificaciones o grandes adiciones que incrementen el documento, si solo son correcciones a lo ya existente entonces se incrementa sólo Y.